各位老师：

为深入贯彻落实上级关于做好软件正版化相关工作的指示精神及有关要求，强化我校软件正版化管理，提高软件资源使用效率，保障信息系统安全，依据《杭州师范大学计算机软件使用管理办法》相关规定，现就组织开展2025年度全校范围内的软件正版化自查工作通知如下：

一、自查时间

2025年6月10日-6月23日。

二、自查对象

本单位资产管理名下的计算机操作系统、办公软件及各类专用软件的正版使用情况。

三、自查要求

教职工在学校办公、教学和科研工作中使用计算机时，必须按规定使用正版软件，并遵守以下规定：

（一）计算机内已安装未获授权软件的，应立即卸载，重新安装我校所提供的正版软件，专用软件需采购安装正版软件；

（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目；

（三）以授权形式取得购置的软件到期后，应当立即停止使用并及时办理处置手续；

（四）购买新计算机时，必须明确预装已授权且可直接使用的主流正版操作系统、办公系统等通用软件；

（五）未经许可，不得向其他单位或个人提供任何我校购买的正版软件及其复制品；

（六）不得在网上下载并安装未经授权的计算机软件；

（七）不得故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施；

（八）不得故意删除或者改变计算机软件权限管理信息。

四、自纠方式

如果计算机安装的操作系统或办公软件系未经授权的版本，须立即卸载，可通过正版软件平台（//software.gaoqingseqing.com/）下载安装授权软件版本。详情可参考正版软件服务平台使用指南（附件）。

其他专业类软件若存在使用非授权的软件，须立即卸载，并采购授权版本。

五、相关要求

1.落实管理责任，做好自查整治。各单位须高度重视，进一步认识软件正版化工作的重要性、紧迫性。各单位主要负责人为本单位软件正版化工作的第一责任人，教职工是软件正版化的直接责任人，教职工在学校办公、教学和科研工作中使用计算机时，必须按规定使用正版软件。

2.保护知识产权，保障信息安全。学校始终将推进软件正版化作为核心工作之一，正版软件厂商通常会提供定期的安全更新和技术支持服务，有助于防止病毒入侵和抵御恶意软件的攻击。采用正版软件，能够确保数据和个人信息的安全，从而有力提升信息系统的安全性和稳定性。

3.如发现问题请反馈至学院办公室，联系人：裴晋珍，电话：28868882。

附件：

正版化软件服务平台使用指南